【特定技能VISA】登録支援機関になりました
2021.06.30[VISA]
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【WINDS行政書士事務所=登録支援機関】
こんにちは。西新宿の行政書士、田中良秋です。
この度、WINDS行政書士事務所は、
特定技能外国人のための、
登録支援機関
となりました。
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特定技能制度が創設されてから
2年経った現在、
特定技能外国人の就労において、
非常に重要なポジションにある、
登録支援機関。
特定技能として定められた業種や職種において、
活躍する外国人のため、
重要な役割を果たします。
登録機関が担う役割と、
事業者が連携することによって得られるメリットは、
たくさんあります。
【登録支援機関とは】
登録支援機関とは、
1号特定技能外国人が
「特定技能」VISAに基づく在留活動を
スムーズで安定しながら行うため
就業する事業者(=特定技能外国人所属機関)
から委託を受けて、
外国人の日常生活上や社会生活上のサポート
をする機関です。
※登録支援機関は、
行政書士のほかにも
サポート体制のある各業種の団体や、
人材紹介会社、社会保険労務士
などが就任していることが多いです。
<出入国在留管理庁:登録支援機関に係る相関図>
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雇用される外国人が、
特定技能VISAを取得して在留するとき、
雇用する事業者さま=所属機関との関係は、
直接雇用が原則となり、
所属機関に監督・管理責任がおよびます。
※農業、漁業のみ、派遣契約が認められています。
所属機関による監督や管理は、
国から指定され
法律にのっとって
専門的に
また、
外国人の母国語
で実施する必要があります。
もちろん、
所属機関が自分でおこなうこともOKですが、
母国語対応や、定期的なサポートは、
所属機関だけでフォローしきれない
ことが多いです。
そんなとき、
サポート内容の全部または一部を、
私たち登録支援機関に
委託することができます。
対象のサポートは、
以下の10項目に分類されます。
<出入国在留管理庁:特定技能におけるサポート>
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所属機関が登録支援機関に
サポートの全部の実施を委託した場合、
所属機関が満たさなければならない
サポート体制を満たす
とみなされます。
<法務省:登録支援機関の役割>
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【登録支援機関の役割】
登録支援機関のメインとなる業務は、
特定技能外国人サポート体制の整備
支援計画書の作成
です。
所属機関から委託を受けた登録支援機関は、
特定技能外国人支援計画
を立てていきます。
サポートの内容は、次の2種類に分けられます。
①義務的サポート
特定技能外国人に対して
「必ず実施しなければならない」
サポートです。
対象サポートの10項目にあてはめると、
義務的サポートは、以下があてはまります。
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また、登録支援機関は、
特定技能外国人をサポートする機関として、
4半期に1回の頻度で、
行政機関にサポート状況を報告する義務
があり、
サポートが適正な実施状況の確認を受けます。
※所属機関が
登録支援機関にサポートを委託する場合、
原則、支援計画のすべてが対象となります。
※サポートに必要な諸費用は、
原則、所属機関が負担します。
もしも、登録支援機関が
義務的サポートを怠った場合は、
その登録が取り消されてしまいます。
②任意的サポート
義務的サポートとは違って、
必ず実施という義務はないものの、
「特定技能」VISAを持つ外国人が、
安心して日本で就業できるように、
「できる限り行う」
ことが望ましいとされているサポートです。
対象サポートの10項目にあてはめると、
任意的サポートは、以下があてはまります。
義務的サポートと比べて、
そのサポート範囲に、注目したいところです。
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【登録支援機関の要件】
登録支援機関は、
1⃣機関自体が適切である
2⃣外国人のサポート体制がある
機関、団体と認められています。
この2つの要件を満たすことを、
以下項目にしたがって証明します。
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また、
製造業や外食業など一部の分野によっては、
管轄官庁が組織する協議会に参加し、
必要な協力を行う
管轄官庁が行う調査または指導に対し、
必要な協力を行う
などの条件を満たす登録支援機関に委託する
ことが必要とされます。
分野別の協議会は、
特定技能制度により新たに設立された組織で、
制度の円滑な運営のため情報交換や啓発活動、
課題解決の協議を行っています。
(法務省:分野別協議会)
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【登録支援機関に委託するメリット】
私が行政書士の目線で考えた場合、
所属機関が登録支援機関のサポートを受ける
ことで得られる大きなメリットは、
次の3点と考えます。
①約束された適切なサポート
外国人が「特定技能」VISAで在留する場合、
所属機関が、
特定技能外国人のサポートを行うよう、
国から義務付けられていますが、
登録支援機関は、
国の制度にのっとって
適切なサポートを提供できます。
特定技能外国人を雇用する事業者さまは、
私たち登録支援機関を活用していくことで、
法に触れるリスクを避けることができます。
②時間や労力の有効活用
特定技能外国人を受け入れる場合、
所属機関は、
そのサポートを登録支援機関に任せることで、
所属機関の貴重な時間や労力を、
自社の営業や事業計画の策定
にあてることができます。
実際、この理由で、
ほとんどの所属機関が
登録支援機関にサポートを委託しているのが現状です。
③外国人のキャリアプランが相談できる
登録支援機関は、
指定されているサポートだけでなく、
外国人材が定着するための
独自の支援サービスも行っています。
所属機関は、
ご紹介した10項目のサポート内容を
さらに充実したものにすることができます。
※所属機関が、
複数の登録支援機関にサポートを委託する場合、
所属機関自身も
登録支援機関の要件を満たす必要があります。
※登録支援機関がサポートの委託を受けると、
別の機関に再委託することは禁じられています。
私たち登録支援機関は、
特定技能VISAを持つ外国人のサポート
という、非常に重要な役割を担っています。
WINDS行政書士事務所は、
VISAにおける申請や、
資格要件のコンサルティング
といったノウハウを活かして、
今後は登録支援機関業務もスタートします。
外国人の皆さまが、
日本で長く、安心して、仕事ができるよう、
さまざまなサポートをおこなってまいります。
所属機関となられる事業者さまにも安心していただけるよう、
さまざまなサポートプランをご用意しておりますので、
お悩み・ご要望がございましたら、お問い合わせください。
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